6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA GİZLİLİK POLİTİKALARI
GİZLİLİK POLİTİKASI
Kişisel verilerinizin korunması biz Başkent Hedef Spor Kulübü için veri güvenliğiniz açısından büyük önem arz etmektedir. Başkent Hedef Spor Kulübü olarak veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVK Kanunu) uyum sağlanması amacıyla kanunun öngördüğü ilkeleri benimseyerek, siz misafirlerimizin kişisel verilerinin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, bu hususlarla ilgili olarak sizlerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getiriyoruz. Bu kapsamda düzenlediğimiz ve yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde güncellenebilecek olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Açıklama ve Gizlilik Politikamız ilgili kişilerin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirme misyonuyla kişisel verileri işlenen siz misafirlerimizin ve bizimle iletişimde bulunan tüm gerçek ve tüzel kişilerin erişimine sunulmaktadır.
Veri sorumlusu, 6698 sayılı Kanun kapsamında Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder. Bu kapsamda Başkent Hedef Spor Kulübü olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde elde edilip gerek yetkili idari gerekse yetkili IT ekibimiz tarafından işlenmesi, titizlikle muhafaza edilmesi ve bir daha erişilmesi mümkün olmayacak şekilde ortadan kaldırılması hususlarında kanuni sorumluluğu bulunmaktadır.
Faaliyet gösterdiğimiz alan çerçevesinde, başta Gençlik ve Spor Bakanlığı ve ilgili diğer kurumların düzenlemeleri olmak üzere sizler ile akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, yarışmalar/müsabakalar, sınavlar eğitimler vb faaliyetler düzenleyebilmek, katılım sağlamak, lisans verebilmek, veli ve sporcuların sicil ve bilgilerini kayıt altında tutmak, kurumumuzun güvenliğini sağlamak, faaliyetlerimizi yerine getirebilmek ile bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerimize uymak amaçlarıyla kullanılmaktadır.
Aşağıda yer verilen size ait kişisel veriler ve bunlara benzer nitelikteki verileriniz, Kanun’un 4. ve 5. maddelerinde belirtilen şartlar ve tarafımızca yukarıda açıklanan esaslar çerçevesinde işlenebilmektedir:
Ayrıca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın kanuna uygun olarak elde etmiş olduğumuz kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesine dayanılarak işlenebilmektedir:
Kişisel verileriniz Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından çeşitli şekillerde toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz, siz fiziken geldiğinizde, web sayfamız veya anlaşmalı uygulamalar aracılığıyla işlenebilmektedir. Telefon aracılığıyla, elektronik posta (mail-order) veya fiziken Başkent Hedef Spor Kulübü ile iletişim kurduğunuzda veya ilgili kişilerle ile iletişime geçtiğinizde kişisel verileriniz iletişim, kalite güvencesi gibi meşru amaçlarla toplanabilir.
İşlediğimiz kişisel verileriniz, gözetim ve kontrolümüz altındadır. Veri sorumlusu sıfatıyla, gizlilik ve güvenliğinizin korunması doğrultusunda ilgili mevzuat hükümleri uyarınca gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almakta ve bu tedbirlerin etkin bir şekilde uygulanmasına yönelik denetimleri gerçekleştirmektedir. Bu konudaki kanuni yükümlülüğümüzün bilincinde olarak, kişisel verilerin korunmasını konu alan ulusal ve uluslararası teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yapılmakta ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin politikalarımız sürekli güncellenmektedir.
Kişisel verileriniz; kanunda belirtilen istisnai haller dışında açık rızanız bulunmadan, belirtmiş olduğumuz amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve bilgi almaya yetkili resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü kişi/kurumlarla paylaşılmayacaktır. Söz konusu kişisel verilerinizi yalnızca siz misafirlerimizin açık rızasıyla veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere kanunun öngördüğü diğer istisnai hallerde, sizlere sunulan hizmetlerin özelleştirilmesi amacıyla yeterli önlemler alınmak kaydıyla paylaşılacaktır. Belirtilen şartlar altında toplanan kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara, hizmetlerinden yararlandığımız, danışmanlarımıza, bilgi teknolojileri ve güvenlik şirketlerine, iş sağlığı ve güvenliği teknik destek hizmeti sağlayıcıları da dâhil olmak üzere destek hizmetleri alınan iş ortaklarına, seyahat sitelerine, sigorta şirketlerine, anlaşmalı olarak hizmet satın aldığımız denetim şirketlerine, avukatlara, tedarikçilere vb. işbirliği içinde bulunulan firmalar ile ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz kanunda belirtilen istisnai haller dışında açık rızanız bulunmadan, yurt dışına aktarılamaz. Kişisel veriler, KVKK’nın 5 inci maddenin ikinci fıkrası ile 6’ncı maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen şartlardan birinin varlığı ve kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede; Yeterli korumanın bulunması, Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir. Kişisel veriler, uluslararası sözleşme hükümleri saklı kalmak üzere, Türkiye’nin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi bir şekilde zarar göreceği durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kuruluşunun görüşü alınarak Kurulun izniyle yurt dışına aktarılabilir.
Kişisel verileriniz, Başkent Hedef Spor Kulübü ve Uluslararası kuruluşlar nezdinde düzenlenen müsabakaların gerçekleştirilmesini ve siz sporcuların ile velilerin katılımını sağlamak amacıyla yurtdışına aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Başkent Hedef Spor Kulübü nezdinde gerçekleştirilen yurtiçi müsabakalara katılımın sağlanması, konaklama süreçlerinin ayarlanması nedenleri ile kişisel verileriniz 3. Kişilere aktarılabilmektedir.
Hukuka uygun şekilde elde edilip işlenen kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar çerçevesinde depolanarak saklanmaktadır. Kişisel verilerinizin tarafımızca saklanma süreleri işleme tabi tutulan veri niteliğine göre değişiklik göstermektedir. Saklama süreleri sona erdiğinde veya işlemlerini gerektiren sebep ortadan kalktığında bu kişisel veriler Kanunun 7. maddesi gereğince resen veya ilgili kişinin talebi üzerine tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu hususa ilişkin ilgili kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kanun’un 11. maddesi kapsamında, ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce aydınlatılma ve onayının alınması hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğu kabul edilmektedir.
Misafirlerimiz ve kişisel verisi işlenen diğer kişiler bu kapsamda,
Kanunun 13. maddesi gereğince, kişisel verisi işlenen kişiler için Kanunun uygulanması ile ilgili taleplerine ilişkin veri sorumlusuna başvuru yolu düzenlenmiştir. Buna göre, kişisel verisi işlenen kişilerin Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini, öncelikle veri sorumlusuna iletmeleri zorunludur.
Bu kapsamda Başkent Hedef Spor Kulübü sizlerin Kanunun uygulanmasıyla ilgili talepleri bakımından zorunlu başvuru mercidir. Bu çerçevede; kişisel veri sahipleri olarak siz misafirlerimiz haklarına ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemle tarafımıza iletebilirsiniz.
info@baskenthedef.com.tr adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz. Bu durumda talebiniz, başvurunuzun niteliğine göre en geç otuz günlük yasal süre içinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Kişisel Verilerin Korunması Politikasının (“Politika”) amacı, Başkent Hedef Spor Kulübü’nün kayıtlı ve potansiyel sporcuları, velileri, antrenörleri, iş ortakları, ziyaretçileri, yöneticileri, çalışan adayları, işbirliği içinde bulunulan kurum çalışanları ve yetkilileri ile ilgili üçüncü kişilere ait kişisel verilerin saklanması hususundaki prensiplerin belirlenmesi, Anayasa’nın 20’nci maddesi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’) ve ilgili mevzuatlarına uyum sağlanması ve bu doğrultuda gerekli önlemlerin alınmasından ibarettir.
Başkent Hedef Spor Kulübü’nün kurumsal vizyonu ve misyonu doğrultusunda, aşağıdaki kazanımların elde edilmesi amaçlamaktadır:
Bu politikada yer alan hükümler ve ilkeler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilerle ilgili, fiziksel veya dijital olarak erişilebilen her türlü kişisel veri içeren bilgi ve belge için geçerlidir. Başkent Hedef Spor Kulübü adına çalışan üçüncü tarafların, kayıtlı ve potansiyel sporcu, veli ve antrenörlerin, iş ortaklarının, ziyaretçilerinin, çalışan adaylarının ve çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesine yöneliktir.
Politika: Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel Veri: Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kanunda sayılı olarak belirlenmiş; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Veri Sorumlusu: Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Başkent Hedef Spor Kulübü hizmet süreçlerinde kullanılan veriler yasada öngörüldüğü şekilde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri olarak sınıflandırılır, aşağıdaki prensiplere göre işlenir, güvenli bir şekilde muhafaza edilir ve üçüncü taraflara aktarılır.
4.1.Gizlilik
Başkent Hedef Spor Kulübü dâhilindeki kişisel verilerin işlenme süreçlerinin tam bir gizlilik içerisinde yürütülmesi esastır. Bu kapsamda Başkent Hedef Spor Kulübü kişisel verilere yetkisiz her türlü erişimi olanaklar elverdiği ölçüde engeller, mümkün olan her türlü teknik ve idari tedbiri bünyesinde uygular ve buna ilişkin denetimleri periyodik olarak gerçekleştirir.
4.2. Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Başkent Hedef Spor Kulübü kişisel verileri kanunlarda öngörülen sınırlar çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak elde eder ve işler.
4.3. Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından işlenen kişisel veriler, tam ve doğru bir şekilde muhafaza edilir ve gerektiğinde güncellenir. Başkent Hedef Spor Kulübü kişisel verilerin doğru veya güncel olmaması halinde söz konusu verilerin düzeltilmesi, değiştirilmesi, güncellenmesi veya silinmesini tespit etmek amacıyla gerekli düzenlemeleri yapar.
4.4. Belirlilik ve Şeffaflık
Başkent Hedef Spor Kulübü kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla işler ve ilgili kişiye şeffaf kıldığı veri toplama ve işleme amaçları haricinde, başkaca amaçlarla veri işlemez. Amacın meşru olması, Başkent Hedef Spor Kulübü’nün işlediği verilerin, yapmış olduğu iş veya sunmuş olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olması anlamına gelir.
4.5. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından işlenen kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaç ile tutarlı olacak şekilde ve bu bağlamda makul bir sınırlama yapılarak işlenir. İleride söz konusu olabilecek olası veri işleme amaçları için kişisel veri toplanmayacağı gibi, kişisel verilerin elde edilme amacına uygun olmayan hiçbir şekilde bu veriler kullanılmaz, işlenmez ve aktarılmaz. Minimum veri ilkesi uyarınca kişisel veriler, elde edilme amacıyla sınırlı ve ölçülü tutulmakta olup, bu amaç kapsamında gereksinim olmayan veriler tutulmaz.
4.6. Sınırlı Süre İle Saklama
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren esas amacın ortadan kalkması ve artık bu verilere ihtiyaç duyulmaması hâlinde söz konusu kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kanunlarda verilerin tutulmasına ilişkin sürelerin öngörülmesi hâlinde ise bu veriler, ilgili mevzuatta öngörülen sürelere uygun olacak şekilde muhafaza edilir; mevzuatta öngörülen sürenin dolmasından sonra ise bu veriler Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtildiği üzere, belirli aralıklarla kontrol edilerek, verilerin saklandığı sistemlerden/cihazlardan veya fiziksel olarak bulunduğu ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4.7. Seçim ve Onay
Başkent Hedef Spor Kulübü kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak veri sahibini tam ve gereği gibi bilgilendirir. Gereken durumlarda, veri sahibinin söz konusu işleme ile ilgili olarak onayını alır, vermiş olduğu onayı dilediğinde geri çekme veya verileri ile ilgili talepte bulunma seçeneği sunar. Başkent Hedef Spor Kulübü ilgili veri sahibi kişi onayını geri aldıktan sonra, ilgili kişiye ait kişisel verileri işbu Politika’ da belirtilen diğer prensipler dâhilinde ele alır.
Bu politikanın ihlali durumunda, Başkent Hedef Spor Kulübü derhal haberdar edilmelidir. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Başkent Hedef Spor Kulübü, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Veri sorumlusu, Başkent Hedef Spor Kulübü yerine getirmemesi durumunda, Kanunda belirtilen tutar aralığında idari para cezasıyla cezalandırılır. Başkent Hedef Spor Kulübü kendi takdirine bağlı olarak, politikayı ihlal eden kişiler için disiplin cezası uygulama, iş akitlerini feshetme, askıya alma veya yargı yoluna başvurma ve politikayı ihlal eden ve kişisel verilerin korunması ile alakalı diğer gereklilikleri yerine getirmeyen kişiler ile alakalı iddiada bulunma hakkını saklı tutar.
6.VERİ İŞLEYENİN VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN SORUMLULUĞU
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 12.maddesi uyarınca, ”Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur”. Dolayısıyla veri işleyen, Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak hususunda veri sorumlusu ile müştereken sorumludur. Veri Sorumlusu, gerçekleşen veri güvenliği ihlallerinde müşterek sorumluluğa dayanarak veri işleyene, veri işleyenin kusuru oranında, rücu etme hakkı saklıdır.
Bu politika yıllık olarak ve gereken durumlarda gözden geçirilmelidir.
Bu politika, Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından bütün çalışanların ulaşabileceği bir ortamda yayınlanmalı ve tüm çalışanlar bilgilendirilmelidir.
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Kişisel Veri İmha Politikasının (“Politika”) amacı Başkent Hedef Spor Kulübü’nün mevcut ve potansiyel sporcuları, velileri, antrenörleri, iş ortakları, ziyaretçileri, yöneticileri, çalışan adayları, işbirliği içinde bulunulan kurum çalışanları ve yetkilileri ile ilgili üçüncü kişilere ait kişisel verilerin imhası hususundaki prensiplerin belirlenmesi, Anayasa’nın 20’nci maddesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’), 30224 s. Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) ve ilgili mevzuatlarına uyum sağlanması ve bu doğrultuda gerekli imha usul ve sistemlerinin belirlenmesinden ibarettir.
Bu politikada ver verilen;
Alıcı grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,
İlgili kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri,
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
Kişisel veri işleme envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,
Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Sicil: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicilini,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
Kanun ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde; sporculara, velilere, antrenörlere, çalışanlara ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler hukuki, teknik ve diğer sebeplerle işlenmekte, saklanmakta ve imha edilmektedir.
İlgili kullanıcılar tarafından veri sahiplerine ait kimlik ve iletişim bilgileri, lokasyon bilgileri, ödemeye ilişkin veriler, sertifika bilileriniz, hukuki işlem bilgileri, imza verileri, görsel verileri, internet sitesini ziyaret veya ortak internet ağına katılma halinde dijital iz verileri gibi genel nitelikli kişisel verileriniz ilgili kişi olan sporcu, veli ve antrenörlerden ve/veya sporcu/antrenör adaylarının lisans kayıtlarının tutulması, lisanslarının oluşturulması, sicillerinin kayıt altında tutulması, müsabakalara katılımının sağlanması ve takibi, sınav ve seminerlerin düzenlenmesi ve katılımının sağlanması, kulüp bilgilerinin belirlenmesi, talep ve şikâyetlerinizin kayıt altına alınması, çeşitli kanallar üzerinden cevaplanması ve yönetilmesi, sunulan hizmetin özelleştirilmesi ve geliştirilmesi, tanıtım, reklam, kampanya, çekiliş, bilgilendirme, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin geliştirilebilmesi amacıyla memnuniyet anketi yapılması, organizasyon ve etkinlik yönetimi, bilgi ve veri güvenliğinin temini ve bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması, 5651 sayılı kanun uyarınca elektronik ortamda oluşan log kayıtlarınızın tutulması, resmi kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerin yapılması, kurumun güvenliğinin sağlanması, inceleme, soruşturma, raporlama, iç kontrol ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve Başkent Hedef Spor Kulübü kapsamında hizmetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi, Başkent Hedef Spor Kulübü faaliyetlerinin mevzuata ve politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaç ve sebepleriyle sınırlı olarak işlenmekte saklanmakta ve imha edilmektedir.
Çalışan ve çalışan adaylarına ait kişisel verileri (kimlik verileri, iletişim verileri, lokasyon verileri, görsel verileri, özlük verileri, eğitim verileri, adli sicil kaydı, imza verisi, dijital iz veriler, vb. veriler) paylaşılan diğer veriler, (ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din bilgisi ve kan grubu gibi bilgileri de dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet suretinden gelebilmektedir.) iş akdinin ifası, performans değerlendirmesi ile yan hak ve menfaatlerin temini, eğitim, oryantasyon ve acil durum tatbikat süreçlerinin yürütülmesi, özlük dosyasının oluşturulması dâhil mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işyeri hekimi tarafından işe giriş muayene ve periyodik muayene ile sağlık hizmetlerinin sunulması, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi, etkinlik, seyahat, vize ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, işyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının alınması, giriş çıkışların takibi, 5651 sayılı Kanun uyarınca elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının tutulması, Külübümüzün tanıtım görsellerinin oluşturulabilmesi için işyerinde video ya da fotoğraf çekimi yapılması durumunda görsel verilerin işlenmesi ve yayınlanması, inceleme, soruşturma, raporlama, iç kontrol ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, işten çıkıldığı takdirde iş sürekliliğinin sağlanabilmesi için mail arşivleri ile masaüstü dosyalarının saklanması ve kullanılması, kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi ve bildirimlerin yapılması, veri ve bilgi güvenliğinin sağlanması, erişim yetkilerinin yönetimi, hizmetlerin sunulması, yürütülmesi, geliştirilmesi, taleplerin ve cevapların karşılanması, ilgili mevzuata, politika ve prosedürlere uyum sağlanması amaç ve sebepleriyle sınırlı olarak işlenmekte saklanmakta ve imha edilmektedir.
Kişisel verilerin silinmesi işleminde izlenen süreç; silme işlemine konu teşkil edecek kişisel verilerin belirlenmesi, erişim yetki ve kontrol matrisi kullanarak her bir kişisel veri için ilgili kullanıcıların tespit edilmesi, ilgili kullanıcıların erişim, geri getirme, tekrar kullanma gibi yetkilerinin ve yöntemlerinin tespit edilmesi, ilgili kullanıcıların kişisel veriler kapsamındaki erişim, geri getirme, tekrar kullanma yetki ve yöntemlerinin kapatılması ve ortadan kaldırılması şeklinde gerçekleştirilir.
Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak ilgili kullanıcılara görünemez hale getirilmesi şeklinde yapılır.
Merkezi sunucuda yer alan dosyaların işletim sistemindeki silme komutu ile silinir veya dosya ya da dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim haklarının kaldırılır.
Kullanılan veri tabanlarında kişisel verilerin bulunduğu ilgili satırlar, veri tabanı komutları ile silinir.
Kişisel veriler kanunen veya veri sorumlusu tarafından belirlenen saklama süreleri sona erdiğinde ilgili kullanıcı tarafından, demanyetize etme, fiziksel imha ve üzerine yazma yöntemleri kullanılarak yok edilir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Anonimleştirme ile; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya alıcı grupları tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilir.
Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde, ilgili kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahiptir.
Kanun kapsamında, ilgili kişiler kişisel verilerine ilgili başvurularınızı info@baskenthedef.com.tr adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat;
Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile
Veri sorumlusu, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Başkent Hedef Spor Kulübü tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.
©2025 Başkent Spor Kulübü. Tüm Hakları Saklıdır.
Design by SuperCode
